Contents
レンタルオフィスとは、貸しオフィスのことです。業務に必要な設備を全て整えていて、価格帯は時間貸しと期間貸しで違います。
具体的な価格は、オフィスの規模や設備の充実度によって変わりますが、月額利用料と保証料、入会金で20万円近いお金がかかります。
利用者は、ベンチャーや規模の小さい会社が多めです。
レンタルオフィスを利用するメリットは、以下の通りです。
レンタルオフィスを利用するメリットは、初期費用がかからないことです。
テナントを借りると敷金や保証金で半年から1年分以上のお金を支払わなければなりません。合わせて、設備を購入すると数百万近いお金が一気に飛んでいきます。
しかし、レンタルオフィスの場合は、その初期費用を限りなく抑えることができます。
レンタルオフィスを利用するメリットは、他社との交流があることです。
交流をすることで、思わぬところから仕事が舞い込んでくることもあります。
またレンタルオフィスを提供している会社も交流を深めてもらおうと、共有スペースを設けたり、イベントを企画してくれます。
テナントを借りるだけでは、交流が生まれにくいので目一杯活用したいところです。
他社と交流することはとても重要なことですから、レンタルオフィスはとても良いオフィス形態ですよね。
うん。でもこれにもちゃんとデメリットはあるからね…
そうですね。デメリットについて説明していきましょう。
レンタルオフィスを利用するデメリットは、以下の通りです。
レンタルオフィスを利用するデメリットは、プライバシーです。
割安のレンタルオフィスになってくると、簡易な仕切りが置いてあるだけで、周りの会社との境界が曖昧なこともあります。
したがって、重要な話が聞こえてしまったり、書類の管理がどうしても甘くなってしまうことがあります。
レンタルオフィスを利用するデメリットは、割高なオプション料金です。
レンタルオフィスでは月額料金だけに目を向けがちですが、どのレンタルオフィスでも応接室や会議室の利用にはオプション料金がかかります。
また、コピー機の利用にも料金がかかることもあるので、思っていた料金よりずっと高額になることがあります。
コワーキングスペースとは、異なる職業を持った人たちが、共有しながら利用する作業場です。価格帯は、月額利用は2万円からで、時間利用(ドロップイン)は時間あたり500円からです。
利用者は、フリーランスが多く、、1人で仕事を回していてそれなりに成功している人が多いです。
コワーキングスペースを利用するメリットは、以下の通りです。
コワーキングスペースを利用するメリットは、コミュニティーを形成できることです。
わざわざそれを求めて遠くのコワーキングスペースに通うフリーランスも多くいます。
コミュニティーの形成は、新たな仕事を生むだけではなく、情報交換もできるのでお金を払ってでも利用したいところですね。
コワーキングスペースを利用するメリットは、コンセントやWi-fiなどの作業インフラが整っていることと作業スペースが確保されていることです。
フリーランスは、集中を求めて喫茶店で仕事をすることもありますが、何時間もコンセントを独占していると周りの目が気になります。
しかし、家では集中して作業できないので、コワーキングスペースの存在はありがたいばかりです。
コワーキングスペースを利用するデメリットは、以下の通りです。
コワーキングスペースを利用するデメリットは、作業スペースの狭さにあります。
区切りのある作業スペースは横幅が100cmのところもあり、パソコンを置いていると他にものを置く余裕がありません。
この狭い環境では、メモも撮りづらいですし、隣との距離が近くて集中力を書くことにもなりかねません。
コワーキングスペースを利用するデメリットは、自宅オフィスに比べてお金がかかることです。
コワーキングスペースは設備が整っていて、飲み物もフリードリンク制のところが多いです。
そして、実際に事務所を賃貸するよりは確実に割安です。
しかしそれでも無料で利用できる自宅オフィスに比べると、どうしてもお金がかかります。
いかがでしたか?今回の記事では4つのオフィス形態を紹介しました。
私は自宅で集中できないときはコワーキングスペースを使ってみようかな、ちょっと検討しようと思ったよ。
自分が何を優先したいかによってオフィス形態を変えていくことが大事なんだね。
そうですね。オフィスを借りるのは格好がつきますし、いいことづくめですが、なんのために借りるのか、目的をしっかり決めておかないとせっかく借りたオフィスを無駄にしてしまうことにもなりかねません。よってオフィスを借りる前には何を目的としているのかよく考えるようにしましょうね!
ハ〜イ!
うちはまさにこれだよ。レンタルオフィスだから他の企業との関わりが自然と増えて、そこから仕事も自然に増えていってる。